هفت ترفند برای تصمیم گیری سریع
28 خرداد 1403 توسط نویسنده محمدی
- مشکل را تعریف کنید
- مشکل مورد نیاز برای تصمیم گیری را به وضوح بیان کنید.
- عوامل کلیدی دخیل در تصمیم را شناسایی کنید.
- یک چارچوب تصمیم برای هدایت تفکر خود تنظیم کنید.
نکاتی برای مرحله 1:
- درمورد مشکلی که میخواهید حل کنید دقیق باشید.
- از اظهارات مبهم یا کلی که می تواند منجر به سردرگمی شود اجتناب کنید.
- ذینفعان کلیدی که تحت تأثیر تصمیم شما قرار خواهند گرفت را شناسایی کنید.
- اهداف و اهداف روشنی را برای تصمیم خود تعیین کنید.
- عواملی را که برای تصمیم شما مهم هستند، اولویت بندی کنید.
- دیدگاهها و دیدگاههای جایگزین را در نظر بگیرید.
- لیستی از مزایا و معایب ایجاد کنید تا مزایا و معایب هر گزینه را بسنجید.
- اطلاعات جمع آوری کنید
- اطلاعات و داده های مربوطه را برای اطلاع از تصمیم خود جمع آوری کنید.
- به دنبال دیدگاه ها و نظرات متنوع باشید.
- از منابع مختلف مانند کارشناسان، تحقیقات و داده ها برای اطلاع از تصمیم خود استفاده کنید.
نکاتی برای مرحله 2:
- روشن فکر باشید و مایل به بررسی دیدگاه های مختلف باشید.
- از منابع اطلاعاتی معتبر برای حمایت از تصمیم خود استفاده کنید.
- از تکیه بر یک منبع اطلاعاتی خودداری کنید.
- هنگام تصمیم گیری، داده های کمی و کیفی را در نظر بگیرید.
- از ابزارهای تجسم داده برای کمک به درک اطلاعات استفاده کنید.
- اعتبار منابعی که استفاده می کنید را ارزیابی کنید.
- سوگیری ها و محدودیت های احتمالی اطلاعاتی که جمع آوری می کنید را در نظر بگیرید.
- گزینه ها را تجزیه و تحلیل کنید
- گزینه های مختلف موجود را ارزیابی کنید.
- مزایا و معایب هر گزینه را مقایسه و مقایسه کنید.
- از ابزارهای تصمیم گیری، مانند ماتریس تصمیم، برای ارزیابی گزینه ها استفاده کنید.
نکاتی برای مرحله 3:
- یک ماتریس تصمیم برای مقایسه گزینه ها ایجاد کنید.
- از یک سیستم امتیازدهی وزنی برای اولویت بندی عواملی که برای تصمیم شما مهم هستند استفاده کنید.
- پیامدهای بلند مدت هر گزینه را در نظر بگیرید.
- خطرات و پیامدهای احتمالی هر گزینه را ارزیابی کنید.
- در نظر بگیرید که چگونه هر گزینه با اهداف و مقاصد شما مطابقت دارد.
- از یک چارچوب تصمیم گیری، مانند تحلیل پارتو یا شش کلاه فکری، برای ارزیابی گزینه ها استفاده کنید.
- به دنبال بازخورد دیگران باشید تا تحلیل خود را تأیید کنید.
- مزایا و معایب را بسنجید
- مزایا و معایب هر گزینه را ارزیابی کنید.
- از ابزارهای تصمیم گیری، مانند درخت تصمیم، برای تجسم نتایج بالقوه هر گزینه استفاده کنید.
نکاتی برای مرحله 4:
- از درخت تصمیم برای تجسم نتایج بالقوه هر گزینه استفاده کنید.
- خطرات و مزایای بالقوه هر گزینه را ارزیابی کنید.
- تأثیر بالقوه را بر ذینفعان و سازمان در نظر بگیرید.
- از تجزیه و تحلیل هزینه و فایده برای ارزیابی هزینه ها و مزایای بالقوه هر گزینه استفاده کنید.
- پیامدهای بالقوه بلندمدت هر گزینه را در نظر بگیرید.
- از یک چارچوب تصمیم گیری، مانند ماتریس آیزنهاور، برای اولویت بندی گزینه ها استفاده کنید.
- به دنبال بازخورد دیگران برای تأیید ارزیابی خود باشید.
- یک گزینه را انتخاب کنید
- بر اساس تحلیل خود بهترین گزینه را انتخاب کنید.
- خطرات و مزایای بالقوه هر گزینه را در نظر بگیرید.
- از یک چارچوب تصمیم گیری، مانند حلقه OODA، برای تکرار و اصلاح تصمیم خود استفاده کنید.
نکاتی برای مرحله 5:
- در تصمیم خود مطمئن باشید، اما در صورت لزوم آماده تنظیم آن باشید.
- از یک چارچوب تصمیم گیری، مانند مدل ADKAR، برای انتقال تصمیم خود استفاده کنید.
- تأثیر بالقوه را بر ذینفعان و سازمان در نظر بگیرید.
- برای تصمیم خود شفاف و پاسخگو باشید.
- از یک چارچوب تصمیم گیری، مانند چارچوب RAPID، برای ارزیابی و بهبود تصمیم خود استفاده کنید.
- به دنبال بازخورد دیگران برای تأیید تصمیم خود باشید.
- برای تطبیق و تنظیم تصمیم خود در صورت لزوم آماده باشید.
- اجرا و نظارت
- تصمیم خود را اجرا کنید و بر پیشرفت آن نظارت کنید.
- از یک چارچوب تصمیم گیری، مانند چرخه برنامه ریزی، انجام، بررسی، اقدام، برای ارزیابی و بهبود تصمیم خود استفاده کنید.
نکاتی برای مرحله 6:
- دی خود را در میان بگذاریدبرداشتن واضح و موثر.
- از یک چارچوب تصمیم گیری، مانند چارچوب هدف SMART، برای تعیین اهداف و مقاصد روشن استفاده کنید.
- پیشرفت خود را زیر نظر بگیرید و تصمیم خود را در صورت نیاز تنظیم کنید.
- از یک چارچوب تصمیم گیری، مانند کارت امتیازی متوازن، برای ارزیابی پیشرفت خود استفاده کنید.
- به دنبال بازخورد دیگران برای تأیید پیشرفت خود باشید.
- برای تنظیم تصمیم خود بر اساس اطلاعات جدید یا شرایط متغیر آماده باشید.
- از یک چارچوب تصمیم گیری، مانند مدل بهبود مستمر، برای بهبود مکرر تصمیم خود استفاده کنید.
- مرور و بازتاب
- فرآیند تصمیم گیری خود را مرور کرده و در مورد آن فکر کنید.
- از یک چارچوب تصمیم گیری، مانند بررسی پس از اقدام، برای ارزیابی و بهبود تصمیم خود استفاده کنید.
نکاتی برای مرحله 7:
- درباره اینکه چه چیزی خوب بوده و چه چیزی خوب نیست فکر کنید.
- از یک چارچوب تصمیم گیری، مانند تجزیه و تحلیل SWOT، برای شناسایی زمینه های بهبود استفاده کنید.
- در نظر بگیرید که چگونه می توانید فرآیند تصمیم گیری خود را بهبود بخشید.
- از یک چارچوب تصمیم گیری، مانند مدل سازمان یادگیرنده، برای بهبود مکرر فرآیند تصمیم گیری خود استفاده کنید.
- به دنبال بازخورد دیگران باشید تا بازتاب خود را تأیید کنید.
- برای تنظیم فرآیند تصمیم گیری خود بر اساس اطلاعات جدید یا شرایط در حال تغییر آماده باشید.
- از یک چارچوب تصمیم گیری، مانند چرخه PDCA، برای بهبود مکرر فرآیند تصمیم گیری خود استفاده کنید.
منابع :
- «تصمیمگیری: یک دیدگاه روانشناختی» نوشته دیوید آر. ماندل و دیوید ال. فاستین (2017)
- «تله های تصمیم: ده سال بعد» نوشته جی. ادوارد روسو و پل جی. Schoemaker (2019)
- «هنر تصمیمگیری استراتژیک» اثر ویلیام ای. روچیلد (2019)